Tips Cara Menggunakan Google Meet Yang Nyaman. Ketika melaksanakan rapat online, salah satu platform yang digunakan adalah Google Meet. Aplikasi ini dapat diakses oleh siapapun yang memiliki akun Google.
Google Meet dapat terhubung dengan layanan Google lain. Sama seperti platform lainnya, Meet juga punya fitur seperti share screen. Google Meet dapat digunakan baik di ponsel maupun laptop, berikut caranya.
Tips Cara Menggunakan Google Meet Yang Nyaman
Pandemi Covid-19 merubah orang berkomunikasi, di mana pertemuan dilakukan secara online melalui sejumlah platform video conference. Salah satu yang jadi pilihan adalah Google Meet.
Cara menggunakan Google Meet pun cukup mudah. Berbagai fitur yang dimiliki juga bisa memudahkan peserta dalam pelaksanaan rapat atau pertemuan online. Apa saja?
Apa Itu Google Meet?
Google Meet merupakan aplikasi video conference yang memungkinkan beberapa individu terhubung dari jarak jauh. Mengutip Google Workspace, fitur ini membuat pengguna terhubung secara bersamaan dari lokasi manapun. Tak jarang, aplikasi ini digunakan untuk rapat online dengan banyak peserta.
Salah satu keunggulan Google Meet sebagai aplikasi video conference adalah kapasitas peserta yang lebih banyak. Untuk layanan versi gratis saja, aplikasi ini bisa menampung hingga 100 peserta. Jika ingin menambah jumlah peserta Anda cukup meng-upgrade versi gratis menjadi versi premium.
Google Meet versi premium atau berbayar bisa menampung hingga 500 peserta, bahkan 100.000 pemirsa jika menggunakan fitur streaming. Aplikasi ini sangat bermanfaat untuk kelas online, webinar, atau pertemuan-pertemuan online lain dengan peserta dalam jumlah yang besar.
Saat mengadakan pertemuan secara online, tentunya Anda memerlukan program lain untuk mendukung presentasi. Salah satu manfaat Google Meet adalah kemudahan integrasi dengan program lain untuk mendukung video conference.
Misalnya, Google Meet memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen, spreadsheets, presentasi, dan lain-lain. Data tersebut bisa Anda bagikan secara langsung atau real-time saat video conference berlangsung.
Bahkan, aplikasi ini juga terhubung dengan akun Google atau email berbasis Google seperti Gmail. Jadi, Anda bisa mengakses aplikasi ini tanpa perlu membuat akun baru jika sudah memiliki email dari Gmail.
Google Meet memiliki sistem yang juga terintegrasi dengan Google Contact dan Google Calendar. Dengan integrasi ini, Google Meet bisa membantu mengingatkan jadwal pertemuan Anda. Jadi, Anda tidak akan lupa dan bisa mempersiapkan segala sesuatunya sebelum pertemuan online dimulai.
Tidak hanya sampai disitu saja, Google Meet juga bisa memberitahukan siapa saja peserta pertemuan tersebut. Fitur ini bisa membantu mengingatkan topik yang akan Anda diskusikan dengan memperlihatkan data peserta. Google Meet juga bisa mengingatkan semua partisipan pertemuan.
Cara menggunakan Google Meet hanya melalui langkah-langkah mudah. Mengutip e-learning tutorial Google Meet begini caranya
- Buka https://meet/google.com
- Jika akun google sudah aktif di browser, klik titik 9 pada halaman Google, pilih ikon Meet
- Klik + Join or Start a Meeting untuk memulai diskusi
- Tulis judul pertemuan atau dapat dikosongkan, klik Continue
- Klik Join Now. Kamu bisa mengaktifkan atau menonaktifkan layar
- Akan tampil informasi undangan bergabung yang bisa dibagikan ke peserta diskusi. Klik Copy Joining Info atau Add People dengan menuliskan alamat email peserta
- Diskusi bisa dimulai
- Diskusi yang sudah selesai dapat ditutup dengan mengklik ikon telepon berwarna merah.
Lewat HP
- Buka aplikasi Gmail yang ada di ponsel Anda
- Pilih opsi Google Meet yakni dengan klik ikon kamera yang berada di bawah layar aplikasi
- Pilih opsi “Rapat Baru” untuk memulai membuat ruang meeting Google Meet baru
- Berikutnya muncul banner baru yang berisi beberapa pengaturan. Anda bisa mulai untuk memulai meeting dengan cara klik opsi “Mulai rapat instan”
- Selain itu, Anda juga bisa membagikan link tautan ruang meeting baru dengan klik opsi “Dapatkan link rapat untuk dibagikan”.
Sebagai catatan, Anda juga bisa membuat jadwal pertemuan baru dengan link ruang meetingnya. Caranya dengan menekan opsi “Jadwalkan di Google Kalender”.
Tips Cara Menggunakan Google Meet Yang Nyaman
Lewat Laptop
Ada beberapa cara untuk mengikuti rapat melalui laptop atau desktop, berikut caranya:
1. Jadwal Acara
- Buka laman Google Meet
- Setelah itu pilih pertemuan dari yang sudah dijadwalkan pada Google Calendar
- Pilih Join Now.
2. Menggunakan kode meeting atau nickname
- Masuk ke laman Google Meet
- Klik Enter a code or link > Join
- Klik Continue > Join Now.
3. Gmail
- Buka Gmail
- Pada bagian Meet, klik New Meeting
- Untuk mengirimkan undangan meeting lewat link atau email, klik Send invite
- Setelah siap, klik Join Now
- Pastikan sudah mengizinkan Microphone dan Kamera, untuk mematikannya klik masing-masing ikon
- Untuk ikut panggilan, klik Join Now dan mengakhirinya dengan Leave call
Cara Membuat Undangan Meet Melalui Google Calendar
Untuk mengundang rapat, pengguna juga bisa mengakses Google Calendar. Begini caranya.
- Buka titik 9 di laman Google, klik ikon kalender
- Klik Create
- Tulis judul pertemuan, tanggal, serta jam pertemuan
- Klik More Options
- Klik Add Video Conferencing, pilih Google Meet
- Klik Notification, pilih email untuk mengirimkan undangan
- Setelah menu Email aktif, tulis nama alamat email peserta, klik Save
- Klik Send, undangan akan terkirim ke peserta rapat
Tips Cara Menggunakan Google Meet Yang Nyaman
Fitur Google Meet
Ada banyak fitur yang bisa digunakan pengguna Google Meet. Berikut di antaranya.
1. Maksimal 100 Peserta
Aplikasi ini memungkinkan maksimum 100 peserta berada di dalam ruangan rapat berdurasi hingga 60 menit. Untuk waktu yang lebih lama, peserta yang lebih banyak hingga akses perekaman, pengguna bisa mengakses fitur premium.
2. Fitur Chat
Peserta rapat bisa berkirim pesan dengan peserta secara langsung. Caranya hanya dengan mengklik ikon chat. Pesan hanya akan terlihat selama rapat berlangsung
3. Berbagi Layar
Peserta bisa mempresentasikan jendela aplikasi atau seluruh layar kepada peserta rapat lainnya. Untuk berbagi layar, klik Present Now nantinya ada beberapa pilihan :
- Your entire screen: Menampilkan layar penuh yang aktif
- A window: Menampilkan layar dari window pilihan
- A chrome tab:Menu ini akan muncul ketika pengguna menggunakan chrome. Pilih file yang ingin dipresentasikan.
Untuk berhenti berbagi layar, klik stop sharing.
4. Menyesuaikan Setelan Layar
Secara otomatis, meet akan menyesuakan tata letak rapa bideo untuk menampilkan konten dan peserta yang paling aktif/ Namun, untuk mengatur tata letak, klik ikon titik tiga di bawah layar meet.
5. Sesuaikan Audio dan Kamera
Setelah mengklik link rapat, peserta bisa mengaktifkan atau menonaktifkan kamera dan mikrofon. Peserta juga bisa melihat ketentuan audio/kamera peserta lainnya.
6. Mengontrol Rapat
Demi alasan privasi, peserta tidak bisa menonaktifkan audio peserta lain. Namun untuk akun pendidikan, hanya pembuat rapat yang bisa membisukan audio atau mengeluarkan peserta lain.
7. Bisa Digunakan di Berbagai Perangkat
Google Meet bisa digunakan di perangkat apapun, mulai dari laptop, android hingga iphone dan ipad. Untuk organisasi yang memerlukan ruang konferensi, terdapat Google Meet Hardware yang menawarkan opsi yang berkualitas tinggi.
8. Teks Otomatis Selama Rapat
Meet dilengkapi dengan teks otomatis yang didukung oleh teknologi pengenalan ucapan google, meski hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Untuk mengaktifkannya, klik ikon titik tiga di layar meet.
Itulah penjelasan mengenai Google Meet, cara penggunaan dan berbagai fiturnya. Kamu sudah lebih paham bukan?
Tips Cara Menggunakan Google Meet Yang Nyaman
Semoga bermanfaat 🙂